突发事件应急预案、预警信息和处理情况,涉校的重大事件的调查、处理情况
商丘师范学院档案安全工作应急预案
2018-11-19 09:50  

 

 

 

    为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》《档案馆防治灾害工作指南》等有关规定,结合学校实际,特制定本预案。 

一、工作原则

    安全第一,预防为主。

    二、适用范围

    本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括水灾、地震等。突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。    

三、组织领导

成立档案安全应急小组,小组设在党政办公室。应急小组负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组  长:司林胜

副组长:陈中亚

成  员(以下部门的主要负责人):

监察处、党政办公室、组织部、人事处、教务处、科研处、财务处、招生与就业处、审计处、设备与资产管理处、基建处、后勤服务中心、继续教育学院、保卫处

四、工作目标

    (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁

    (二)保护未受损的档案资料

(三)抢救已受损的档案资料

五、重点区域

综合档案馆库房党政办公室机要室组织部干部档案室人事处人事档案室财务处档案室、基建处档案室、后勤服务中心档案室、教务处教学档案室。

六、应急保障措施

(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材

应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)安排专业人员定期库房、档案室设备仪器进行检,确保其正常运转。

(六)档案库房、档案室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

(七)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

    (八)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

    (九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

七、应急预案

(一)一般性灾害操作步骤

    1.发现库房、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,工作人员应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞;

2.发生虫害、鼠害时,工作人员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

(二)较大灾害操作步骤

1.较大火情

    (1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报;

    (2)利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点;

    (3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责;

(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

2.较大水情

(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水;

    (2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞;

    (3)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责;

    (4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3.档案被盗、泄密

    (1)应及时保护案发现场,向领导小组报告;

    (2)向公安机关报案,积极提供破案线索;

    (3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况;

    (4)查明原因,追究责任,总结改进。

    (三)重大灾害操作步骤

    发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间安排

    非工作时间由保卫处负责落实巡查,应急小组确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员为直接救灾责任人,其责任是:

    (一)迅速拨打电话报警。

    (二)电话通知应急小组领导或其他责任人。

    (三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

    (四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

    (五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

    (六)抢险结束后,报告灾情情况。

九、灾后工作

    (一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

    (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。                           

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